<strong>DHK知识库</strong>

一、提案系统管理

【需求要点】

  • 任何人员都可以发起对公司提高生产效率,提升公司形象,提高企业管理水平等有效的提案。

  • 任何提案都可以获取积分奖励,并根据提案的实际效果获得不同的奖励积分。

  • 提案提交后有价值的由组长进行修饰整理后由评审小组会审。

1. 提案相关数据

1. 1 提案分类

  • 定义提案分类,方便提案的管理和查询。

1.2 提案评审小组

  • 不同的提案类型可建立不同的评审小组人员。

1.3 提案状态

  • 提案提交后,各级评审人员可以按权限终止或进入下一环节流程。

  • 提案状态初步分为:发起、终止、待审、评审终止、执行、执行终止、完成每个终止状态可以定义不同的奖励积分。

1.4 提案评价项目

  • 创新度、可实施性、实际效果、推广性。

2.提案流程

2.1 提案过程

发起人 -> 组长审核 -> 有效评审 -> 改进执行 -> 效果评审 -> 结束

  • 发起人可提出相关方案:问题描述和可能的改进措施,提交给组长进行审核。

  • 组长如果认为提案没有只够的实用意义,可终止提案;有评审价值的则修改后提交评审:提案命名,修改提案的相关内容,初步有效的解决方案。

  • 评审小组确定提案的确实可行性:可执行的解决方案、预期效果、可能的投入金额、执行人员、计划完成日期;如果投入产出不合理,也可以终止提案。

  • 改造完成后对实际效果进行评审,根据实际效果确定对提案人的实际奖。

  • 授权用户可以对终止提案重新启用评审。

2.2 提案单据

  • 提案内容:提案日期 / 提案名称 / 发起人 / 现状描述 / 解决方案 / 预期效果 / 评审小组 / 配合人员 / 投入金额 / 计划完成日 / 实际完成日期 / 实际投入 / 实际效果 / 评价等级 / 简评 / 奖励情况 / 奖励积分

    数据库字典中缺少提案名称字段

二、积分管理

【需求要点】

  • 各级管理人员有业务按积分奖惩制度对相关人员进行积分考核。
  • 积分考核人分为总经理级,总监级,班长级三级考核系统,上一级可以对下面级别的人员进行考核。
  • 除总经理级,其他考核人员每周有考核任务,完不成考核任务扣除考核人积分。
  • 公司的重大节日、公议、活动或体现公司文化价值的人或事可进行特定积分奖励。
  • 积分考核分办室人员和车间人员两组分别统计。

1. 考核系统

1.1 考核级别

  • 定义考核级别:名称 / 级别,在职员工中可以定义考核级别。

  • 目前创建三级考核组:总经理级、总监级、班长级、考级组的员工可以创建积分考核表。

  • 考核组人员按周分配考核任务,按月汇总考核积分,并排名。员工个人不需要查看;

  • 增加积分考核权,有考核权的人员可以创建临时考核表。是不是就是积分奖惩单模板?

  • 公司的重大节日、公议、活动或体现公司文化价值的人或事可进行特定积分奖励。

1.2 周别定义

  • 系统自动生成年度积分周,周分类规则按周一至周日,根据积分周生成考核人员周积分记录。

  • 考核人员周积分归属周结束日期所在的月:周名称、周开始日 、周结束日、周工作日。

1.3 积分规则

  • 建立积分规则分类,用户可以分组查询选择

  • 积分规则明细表:序号 / 显示名称 / 规则 / 奖励分 / 扣除分

显示名称 规则
通 则 1 工作责任心 责任心强、任劳任怨,竭尽所能完成工作任务; 50 20
2 工作纪律 服从安排、工作积极、主动自发地工作,起表率作用、工作精神面貌乐观、进取心强 50 20
3 公司形象 遵守职业道德与操守,注重个人形象、言行、举止,维护公司形象 50 20
4 工作中发现问题及时反馈、沟通、查找原因、解决问题等 50 20
5 及时处理工作事务,及时配合、协助其他人员 50 20
6 赶工作进度主动、临时加班 50 20
7 利用非上班时间打扫卫生、修剪绿植、赶工作进度、处理其它事项等 50 0
8 临时安排的其它工作事项并能及时完成 50 0
9 员工在完成份内工作任务后,帮助其他员工 50 0
10 涉及借调人员时,借出部门支持工作未增加人手的,部门成员每人奖50,另外借调过来的工作人员每人奖50分 50 0
11 本公司员工为公司找人才,挖人才,入职一月后奖200分 200 0
12 适时消灭意外事件或重大事故,使公司免遭严重损害者;对于舞弊或有危害公司权益的事情,能事先揭发、制止者奖 1000 0
13 领导干部积极主动培养下属,为下属设定职业生涯规划,并使其得到进步者 100 0
14 员工带病坚持工作,发现一次奖50分 50 0
10 每天能认真打扫卫生,随时保持办公环境及办公桌面 50 50
11 上班时间上网聊天、看电影、听音乐、打游戏、下载、浏览、安装与工作无关的内容,利用公司网络群发与工作无关邮件的 0 20
12 工作时间严守工作岗位,专心工作、不串岗、不闲聊的奖 20 20
13 其他违反本公司各规章制度,应根据实际情况扣20-50分 0 20
14 不服从领导的指挥调遣,利用工作时间,擅自在外兼职者、泄漏公司机密,捏造谣言或酿成意外灾害,致使公司蒙受重大损失者 0 200
15 养成不好的卫生习惯,随地吐痰,在室内抽烟,丢纸屑、果皮、烟头,杂物,乱涂、乱画等 0 20
16 发现员工在禁止场地吸烟的,奖50分 50 0
17 员工做好人好事、拾金不昧,被公司知晓者;给灾区捐款、献爱心等,符合任何一项奖 100 0
18 员工之间发现吵架、骂人、打架等不良行为者 0 200
19 员工积极参加公司组织的活动,凡参加的员工,每次都可得到积分奖分,应参加未参加请假的扣20分 50 20
20 培训/会议/学习等坐到第一排奖20分,第二排的员工奖10分 20/10 0
21 活动的组织团队,每人奖100分,活动的名次的奖分按培训考试名次奖分标准。 100 0
活动中积极参与其中,包括提问、发言等 50 0
22 在工作过程中,愿意带徒弟学习,并且经考核成绩过关,奖200分 200 0
23 在工作中,操作工未佩戴耳塞或耳罩者扣30分 0 30
现场检查发现未佩戴耳塞操作工超过5人的,主管扣100分。 0 100
24 因个人原因导致出现工伤事故的,根据责任每人扣30分 0 30
早 会 25 早会最后出来站队的人扣5分/人 0 5
26 早会未到实行加倍扣分,上不封顶,未到一次扣50分,第二次扣100分,第三次扣200分(请假除外) 0 50
27 未穿工作服的扣20分 0 20
28 早会请假的扣20分(因公外出,因病治疗住院除外) 0 20
29 未打考勤一次扣20分 0 20
30 代打考勤一次扣500分,再次翻倍;举报奖1000分 0 500
32 上班迟到/早退扣20分 0 20
33 查岗无原因不在岗扣500分 0 500
34 各部门上班第一名奖励20分/人 20 0
35 早会中交头接耳的人扣10分/人 0 10
36 早会中主动上前讲工作问题的人奖励20分 20 0

1.4 基础积分定义

人力资源系统根据人员档案记录创建基础积分。

  • 人头基础分1000

  • 工龄分:每年加50

  • 学历积分:

博士 研究生 本科 专科 中专或技校 初中及以下
300 250 200 150 80 50
  • 职称分:高级职称200 / 中级100 / 初级50。

  • 职务分:副总 / 总监 / 经理 / 主管 / 工程师 / 班组长 / 职员 / 员工。

  • 资格证书:每项证书可累加积分。

  • 技能分:按认可的技能级别给分。

  • 特长分:每项认可的特长累计加分。

  • 荣誉:每项认可的荣誉可累计加分。

  • 所有积分人员按办公人员和车间人员区分。

1.5 考核人员积分奖扣标准

  • 内容:级别、人员名称、奖励任务、扣分任务。

  • 考核分每周结算一次,一周内未完成的任务作为考核人员的扣分。

  • 每周工作天数少于4天的,奖惩任务分按比例扣减。

1.6 积分奖惩单

  • 各级考核人员自动拥有奖惩单开单权限。

  • 系统中具备开单权的可以授受总经理级别的考核人员的指令开具临时的奖惩单。

  • 奖惩单格式:类型(考核单 / 临时单)、日期、考核人(从各级考核人选择)、开单人(考核单同考核人)、知情人、考核标准(积分规则选择)、被考核人、事由、奖 / 扣、分数(标准定义)、审核人、状态。

  • 奖惩单审核后成立

1.7 其他积分奖惩

  • 根据考勤情况给预奖惩积分,按部门定义出勤率,按出勤率进行积分奖励和扣分

  • 奖票:员工可自定义积分计算时间

1.8 考核人员积分考核任务积分计算(积分任务统计表)

  • 自动汇总考核人员每周考核积分。

  • 显示列:周结束日 / 周 / 级别 / 姓名 / 奖励任务 / 扣分任务 / 奖励完成 / 扣分完成 / 奖励次数 / 扣分次数 / 扣分

1.9 员工积分汇总(积分统计表)

  • 每周汇总考核人员积分。

  • 每月开始根据最新在职员工档案汇总基础积分。

  • 按月汇总所有本月的考核单的积分,包括考核人员的周积分。

  • 汇总月积分统计表:

    年月 / 统计部门 / 姓名 / 固定积分 / 工龄分 / 学历分 / 职务分 / 技能分 / 奖励分 / 扣除分 / 总计 / 部门排名

1.10 其他积分统计表

  • 年度员工积分统计表。

题库管理

【需求要点】

  • 公司各方面的技术资料可以以题库的形式存在数据库中。

  • 管理人员可以选择各类主题随机生成各类考卷。

  • 授权用户可以随时进行相关知识学习或模似考试,并记录学习时间和考试分数。

  • 管理人员可以提定人员学习相关知识,指定学习时间。

  • 学习考试任务包括:入职学习和考试、培训计划、随机安排。

三、知识库管理

1.知识库定义

  • 知识库分基础知识和考试题目,每条知识库可以定义多个考试题。

  • 知识库可以是视频、图像、WORD文档、EXCEL文档或结合在一起。

  • 每条知识库定义指定的分类和多种知识标签。

2.知识库分类和标签

  • 分类:分类编码、分类项目、上级分类。

  • 标签:标签编码,内容,标签分类。

  • 标签可以跨知识库分类定义,如基本技能,操作工技术,财务主管等。

3.知识库保密权限

  • 每条知识定义相关权限级别,每级权限只能由相关级别的人员学习和查阅。

  • 高级别权限组可以查阅本级别和低级别权限组的知识。

  • 如:定义0级权限为对外权限,用于对外宣传和传播的知识 1级用于内部普通员工学习等等。

  • 管理人员可以把高级权限的内容定义级指定知识权限组的人员学习和查询,特别授权定义截止时间。

4.知识条目管理

  • 每条知识定义:编码/标题/编写/权限级别/分类/标签/关联视频、图像、WORD文档、EXCEL文档等上传。

  • 每条视频、图像、WORD文档、EXCEL文档等定义独立的权限,名称,存放地址,学习积分。

  • 每条知库记录可以创建关联的试题:题目编号 / 名称 / 答案选择 / 答案 / 分数。

  • 每条知识定义基本学习时间 ( 分钟 ) 和学习积分数。

5.知识学习

  • 授权用户可以调用本级权限组或授权组允许的知识学习:可按分类或标签查询或随机查询。

  • 学习完成后可以自动对关联考题进行模似考试。

  • 学习结束后记录学习时间:知识库编码、学习人员、学习时间、学习时长、任务ID ( 按任务学时记录 )

6.培训任务安排

  • 管理人员可以安排相关人员进行相关知识学习:任务日期、安排人员、人员 ( 多人 )、学习要求、学习知识 ( 指定多项知识或指定知识类别或随机 )、要求完成日期、状态(安排,执行,完成)、积分。

  • 任务结束时可查询各人学习时间,确定学习积分奖惩(无积分,指定分数,按知识分数)

7.考试安排

  • 管理人员可以安排相关人员选择相关考题进行考试安排:任务日期、安排人员、人员(多人)、合格分、奖惩积分、所属任务 ( 可以独立安排或从任务生成 )

  • 考试分数按所选择题目的分数加权计算 ( 答案正确分数与总分数的百分比 )

2021/11/26

昨天外出到客户那里,上午跟强哥参加 ERP 模块上线前培训。 下午和赵姐对接,她直接让我对着量子云大学做。

  1. 员工管理:筛选、子管理员。
  2. 上传学习资料。
  3. 安排学习计划:时间、人员多选。
  4. 统计学习数据。

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